Les diagrammes de flux avec Excel

On utilise les diagrammes de flux pour évaluer les productions d’une entreprise ou pour établir une séquence de travail. Il s’agit d’une carte conceptuelle qui est sert à décrire un processus, un système ou un algorithme. Grâce à son format visuel, l’utilisateur peut interpréter plus facilement l’information. Il existe différents programmes pour créer des diagrammes de flux puisque ce sont des ressources particulièrement populaires dans les milieux professionnel et éducatif. Cependant, il est également possible de réaliser un diagramme de flux à partir d’un modèle Excel à télécharger. Grâce aux outils de conception inclus dans le programme, nous pouvons facilement créer des diagrammes de flux.

Comment créer un diagramme de flux avec Excel ?

Les diagrammes de flux montrent une séquence de données. C’est pourquoi la première étape est de définir ce que le diagramme de flux contiendra comme informations. Il faut également décider quels sont les concepts les plus importants, c’est-à-dire ceux qui seront insérés dans les formes géométriques.

Ce système fut développé dans les années 1920 au sein de l’American Society of Mechanical Engineers. Depuis lors, son usage s’est popularisé et chacune des formes géométriques a reçu une signification standardisée. Que signifie chaque symbole du diagramme de flux ? Avant d’utiliser ce modèle Excel de diagrammes de flux, il convient de connaître la légende de chaque figure.

Excel facilite la création de diagrammes de flux en incluant les figures géométriques que nous pouvons utiliser. On les trouve facilement dans la barre des tâches : Options -> Insérer -> Formes géométriques -> Diagrammes de flux.

Outre les figures géométriques, les autres éléments clés de ce modèle Excel sont les connecteurs. Ceux-ci sont principalement composés de flèches. Ils sont également disponibles dans la même feuille de calcul.

Télécharger le modèle Excel de diagrammes de flux

Il est aisé de réaliser un diagramme de flux à l’aide de ce modèle Excel. Celui-ci contient en effet les formes géométriques dont vous aurez besoin pour créer le processus ou flux. Il vous suffit de choisir les formes nécessaires et de les placer comme vous le désirez. Cet outil facilite la création de diagrammes de flux dans Excel de sorte que chaque forme donne sa signification.