Inventaire au format Excel

Les modèles Excel pour inventaires nous permettent de connaître les actifs d’une société ou d’une personne à un moment donné. Grâce aux feuilles de calcul Excel, vous pouvez classer les quantités et la valeur de tous les composants et également calculer leur total ou l’estimation finale des actifs.

Pour toutes ces raisons, les fonctions mathématiques et trigonométriques de Excel sont très utiles. Il existe divers types de modèles Excel pour inventaires, car tous les inventaires ne se valent pas. Il peut y avoir des inventaires temporaires (finaux, périodiques ou initiaux) ainsi que des inventaires de production, sans oublier ceux pour les matériaux et les fournitures. Ce dernier exemple de modèle pour inventaires Excel pourra également servir les modèles Excel pour l’analyse des ventes, car il permet de contrôler le stock d’une entreprise.

Pourquoi est-il important de tenir un inventaire sur Excel ?

Si vous n’exercez pas un contrôle correct de votre inventaire, il vous sera impossible de connaître le stock que vous possédez. Vous risquez donc de ne pas avoir les quantités suffisantes d’un produit pour une commande, ou au contraire d’acheter plus que nécessaire et de ne pas pouvoir écouler votre stock. Par conséquent, créer un inventaire Excel est un excellent moyen de gérer votre stock et d’assurer l’optimisation de vos ventes ou prévisions de vente.

Éléments d’une feuille de calcul Excel pour l’inventaire

Si vous ne savez pas comment utiliser Excel, il est préférable de chercher des modèles Excel à télécharger plutôt que d’essayer de les faire vous-mêmes. Par contre, si vous savez utiliser le programme Excel, vous pouvez alors concevoir vous-même votre propre modèle d’inventaire. Cependant, il existe un certain nombre d’éléments incontournables dans un modèle d’inventaire sur Excel :

• Le nom ;
• L’adresse ;
• Le numéro de téléphone ;
• Le prix d’achat total ;
• La valeur totale estimée des articles ;
• La différence entre la valeur actuelle et le prix d’achat ;
• Le total des articles d’inventaire ;
• L’article ou sa description ;
• La marque ou le modèle ;
• Le numéro d’identification ou série ou code ou référence ;
• La date d’achat ;
• Le lieu d’achat ;
• Le prix d’achat ;
• La valeur actuelle estimée.

Étapes pour créer un contrôle de l’inventaire des produits avec Excel à partir de zéro

Le modèle Excel pour inventaires est un outil très pratique pour contrôler votre stock en toute simplicité. Si vous préférez apprendre à créer un inventaire au format Excel au lieu de télécharger un modèle, suivez attentivement les étapes suivantes :

Configurez un tableau des produits

Dans une nouvelle feuille de calcul, créez un tableau contenant les références que vous voulez inclure. Veillez à ce qu’elles aient le format adéquat. Vous pouvez insérer l’article ou sa description, la marque, la référence ou le code, la date d’achat, le lieu d’achat, le prix d’achat, la valeur actuelle estimée. N’oubliez pas de nommer votre document et d’ajouter les colonnes dont vous avez besoin pour compiler les données les plus utiles lors de la révision de l’inventaire. Lors de la création du tableau, sélectionnez l’option “Le tableau contient des en-têtes” pour indiquer que la première ligne consiste en les en-têtes du tableau principal. Dans la partie “Création”, vous pouvez les configurer selon vos préférences.

Créez un tableau des mouvements

Détaillez les mouvements de la réserve, c’est-à-dire les entrées et sorties. Remplissez les champs spécifiés ci-dessus pour que chaque cellule ait un nom et que ce champs soit pratique lorsqu’il s’agira de reproduire toutes les informations d’un inventaire, que ce soit d’un magasin en ligne ou physique.

Appliquez les formats et formules dans Excel

Grâce à ces fonctionnalités d’Excel, vous pouvez automatiser certaines actions. Cela simplifiera l’usage du fichier et vous fera gagner beaucoup de temps.

Ajoutez les données de votre inventaire

Il est maintenant temps de compléter chacune des lignes et colonnes de votre inventaire Excel. Vous pouvez réutiliser et modifier ce fichier autant de fois que vous le désirez pour gérer votre stock et prévoir les nouvelles commandes.

Si vous ne voulez pas élaborer votre fichier d’inventaire Excel à partir de zéro, vous pouvez utiliser l’un de nos modèles Excel conçus pour réaliser ces calculs de manière automatique. Ces modèles incluent les formules Excel pour inventaires et pour la gestion des stocks.

Caractéristiques de la feuille de calcul pour inventaire sur Excel

Les modèles sur Excel pour inventaire cherchent à résumer l’information sur la quantité et sur la valeur d’un élément dans une feuille de calcul. Le modèle Excel doit donc intégrer les caractéristiques suivantes :

• Détail : indique les particularités de chaque composant ;
• Ordre : regroupe les composants afin d’avoir une vision plus claire du tout ;
• Valeur : reflète le montant monétaire de chaque article.

Il existe de nombreux modèles pour inventaire. Certains d’entre eux reprennent les produits stockés par l’entreprise, d’autres calculent les pré-commandes afin de savoir quand refaire le stock, d’autres encore décrivent l’historique des produits. Voici quelques exemple de modèles d’inventaires :

• Modèle Excel d’inventaire avec tableau de bord ;
• Modèle Excel d’inventaire, stock et calcul de pré-commandes ;
• Modèle Excel de liste des prix ;
• Modèle Excel LIFO ;
• Modèle Excel FIFO.

Modèles Excel gratuits pour les inventaires

Pas besoin de savoir comment fonctionne Excel pour obtenir un modèle Excel à télécharger. Vous trouverez ci-après avez un exemple de feuille de calcul pour réaliser un inventaire, facile et simple à utiliser, que vous pouvez télécharger gratuitement.

Premium Inventory Template with Dashboard

• Works only with Windows systems not Macintosh.
• Works with Excel 2010 or later.
• Enter unlimited products, customers, suppliers, entries or outgoings.
• Navigation Menus and pop – up windows to facilitate data input.
• Excel Dashboard to control entries, outgoings and available stock.

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