Gestion des dépenses avec Excel



Les modèles Excel de gestion des dépenses forment un élément essentiel de la comptabilité car ils permettent de connaître l'état d'une économie. Ces modèles Excel ne servent pas uniquement à gérer l'économie d'une entreprise mais aussi à contrôler les dépenses personnelles. Ainsi, grâce au registre des coûts et revenus élaborés à partir de feuilles de calcul, il est possible de tenir à jour avec Excel la comptabilité domestique et entrepreneuriale. De plus, il sert aussi à calculer les budgets au format Excel.

Comment gérer les dépenses avec Excel

Pour gérer les coûts d'une entreprise ou de son foyer avec Excel, il convient d'enregistrer dans les feuilles de calcul les dépenses et revenus. On calcule ensuite la différence entre ces deux données en utilisant les fonctionnalités Excel. Cela permet de voir les rentrées et sorties d'argent. Mais on peut également calculer et planifier les prochains mouvements d'argent en fonction de l'état de l'économie. En effet, avec la feuille de calcul des dépenses et revenus, il est possible de savoir si on gère correctement ses ressources ou s'il faut modifier sa méthode de gestion, vu que la différence peut être positive ou négative.

Exemples de modèles Excel de gestion des dépenses à télécharger

Il n'est pas obligatoire de savoir utiliser le programme Excel pour exercer un contrôle des dépenses personnelles. Il existe en effet d'excellents modèles Excel à télécharger pour gérer les dépenses. Parmi les fichiers de gestion des coûts à télécharger gratuitement, notons :

  • Budget personnel au format Excel : pour contrôler les dépenses au niveau personnel ;
  • Budget familial au format Excel : pour contrôler les dépenses au niveau familial ;
  • Prévision des dépenses avec Excel : pour connaître les tendances et l'évolution des dépenses et pouvoir mieux économiser ;
  • Coûts partagés avec Excel : pour contrôler facilement les coûts partagés ;
  • Budget pour réduction des dépenses au format Excel : pour faire des coupes budgétaires et mieux gérer ses finances.

Nous vous proposons deux types de modèles Excel de gestion des dépenses : l'un pour n'importe quel type d'activité, l'autre plus axé sur l'économie domestique. Vous pouvez les télécharger ci-après. Voici une description de chacun des deux modèles :

1. Comment calculer les dépenses dans un budget familial

Avec ce modèle, vous pouvez effectuer un suivi des revenus, dépenses et investissements survenant chaque mois. On peut ainsi connaître les différentes catégories de dépenses et l'évolution des finances,  déterminer où il est possible de réaliser des économies, et connaître l'état des prêts et l'évolution du solde.

2. Comment calculer les dépenses et revenus

Ce modèle est très simple d'utilisation et il est possible de l'adapter à n'importe quel domaine, que celui-ci soit personnel ou professionnel. Il s'agit d'un modèle Excel contenant les dépenses, les revenus et l'épargne de chaque mois. C'est un outil de base pour connaître les chiffres d'une entreprise ou des finances personnelles.