Base de données de fournisseurs avec Excel
Vous travaillez avec plusieurs fournisseurs et vous devez les gérer ? Nous vous suggérons d’utiliser le programme Excel pour gérer et contrôler les fournisseurs avec lesquels vous travaillez. En effet, il est possible de concevoir une base de données contenant tous les fournisseurs dans un seul fichier Excel à télécharger. Ainsi, grâce à ces feuilles de calcul, vous pouvez conserver toutes les données sur vos fournisseurs à un même endroit et ensuite avoir un accès facile et rapide à l’information lorsque nécessaire.
Comment fonctionne le modèle Excel de base de données de fournisseurs ?
L’objectif d’une base de données dans Excel est d’enregistrer toute l’information dont nous avons besoin de façon ordonnée pour ensuite retrouver facilement toutes ces données. Dans le cas des fournisseurs, la base de données nous permet de savoir quels fournisseurs travaillent avec nous, lesquels ne le font plus, et ceux avec qui nous pourrions travailler. Elle donne aussi les produits fournis, leurs quantités, leur prix et l’état de la commande auprès du fournisseur. Pour créer une base de données de fournisseurs avec Excel, il est donc nécessaire que le fichier contienne certains éléments, notamment :
- Le code du fournisseur ;
- Le nom ou la raison sociale de l’entreprise ;
- L’adresse ;
- Le pays ;
- Le numéro d’immatriculation fiscale ;
- La personne de contact ;
- La catégorie ;
- La description ;
- La fréquence ;
- Les termes de la négociation ;
- L’adresse web ;
- L’adresse e-mail ;
- Le numéro de téléphone ;
- Le numéro de fax ;
- Les articles ;
- Leur quantité ;
- Le prix ;
- La TVA ;
- L’état du paiement ;
- Le montant à payer.
Comment télécharger gratuitement le modèle Excel de base de données de fournisseurs ?
Heureusement, il n’est pas nécessaire de créer ce type de fichier à partir de zéro. Il existe en effet des modèles Excel contenant des bases de données de fournisseurs que l’on peut télécharger gratuitement, par exemple celui que vous trouverez ci-dessous. Pour obtenir ce modèle Excel, c’est très simple : il suffit d’appuyer sur le bouton de téléchargement qui apparaît un peu plus bas. Vous recevrez alors automatiquement le modèle pour réaliser une base de données de fournisseurs avec Excel. Ensuite, vous n’avez qu’à l’ouvrir et à l’éditer en le remplissant avec les données des fournisseurs qui travaillent avec votre entreprise.