Affectation par roulements avec Excel
Le travail par roulements consiste en l’organisation du travail en équipes. Avec ce modèle, les travailleurs occupent les mêmes postes de travail selon un certain rythme qui peut être continu ou discontinu, lorsque le travailleur preste des heures différentes sur une période de temps déterminée.
Il s’agit d’un type de travail très courant dans les entreprises où prédominent les processus de production en continu, par exemple dans les usines. Dans l’organisation du travail par roulements, il convient de prendre en compte la rotation de ces roulements et de veiller à ce qu’aucun travailleur ne travaille de nuit pendant plus de deux semaines consécutives.
Ce mode de travail nécessite une organisation conséquente pour les roulements et les horaires des travailleurs. Les équipes utilisent couramment des outils tels que les modèles Excel à télécharger et des programmes spécifiques.
Types de roulements de travail
Il existe différents types de roulements d’équipes :
- Roulements discontinus : un roulement le matin et un roulement l’après-midi, les weekends sont respectés ;
- Roulements semi-continus : trois roulement (le matin, l’après-midi et la nuit), samedis inclus ;
- Roulements continus : trois roulements, weekends inclus ;
Au premier abord, ces roulements peuvent paraître compliqués, notamment en ce qui concerne la gestion des horaires des travailleurs. C’est pourquoi il est opportun d’utiliser des planificateurs de roulements d’équipes.
Comment organiser correctement les roulements d’équipes ?
Face à la variété des types de roulements d’équipes, il est normal de se demander si on se conforme bien à toutes les exigences, si on assigne correctement les jours de récupération, si on organise les équipes de travail de façon optimale, etc. La solution est d’utiliser un modèle d’affectation par roulements.
Comment utiliser Excel pour créer les roulements d’équipes ?
Les multiples fonctionnalités du programme nous permettent de gérer une équipe de travail avec Excel. Il est très simple d’élaborer les roulements si ceux-ci ne sont pas complexes. Mais les choses se compliquent lorsque les roulements au sein de l’entreprise alternent entre matin et après-midi, ou bien entre matin, après-midi et nuit. Pour gérer l’affectation par roulements, on peut utiliser les modèles Excel. Ceux-ci permettent de configurer les roulements et d’inclure toutes les variables qui les influencent : les heures prestées, les temps de pause, le travail de nuit, la médiation, etc.
Télécharger le modèle Excel d’affectation des roulements
Si vous avez du mal à gérer les roulements d’équipes, nous avons conçu un modèle Excel pour élaborer les roulements au sein de l’entreprise et garantir un bon fonctionnement tout au long de la journée de travail et des différents roulements. Pensez à rechercher comment réaliser un horaire de travail et utiliser le programme qui convient le mieux à vos nécessités.
Notre modèle Excel d’affectation des roulements d’équipes est un exemple d’organisation du travail par roulements. Vous pouvez le télécharger gratuitement et en modifier les données nécessaires.